Vamos a mostraros como de una forma fácil y sencilla, redirigir las cuentas de correo de nuestro dominio a una cuenta de Gmail.

De esta manera, aparte de ahorrarnos el espacio que ocupan los emails en el servidor, podremos gestionar, recibir y enviar emails teniendo todas las cuentas centralizadas, ya sean de Gmail, de otros servicios, o de tu propio dominio.

Esta gestión de redireccionar el correo a gmail es una tarea que os la recomendamos para evitar ocupar espacio innecesario en vuestro servidor.

Tener en cuenta que Gmail os permite hasta 5 cuentas de correo, por lo que no podremos redirigir mas cuentas a gmail.

1. Proceso de configuración en Gmail

Accedemos a la cuenta de Gmail y nos dirigimos al icono de rueda dentada que se encuentra en la esquina superior derecha, y pulsar en Configuración.

Redirigir correo de tu dominio a Gmail_configuracion

2. En el apartado Cuentas e Importación, hacemos clic en Añadir una cuenta de correo POP3 tuya.

redirigir-correo-a-gmail-anadir-cuenta

3. Al pulsar en Añadir una cuenta de correo, se abrirá una ventana nueva donde nos pide introducir la dirección de email que queremos gestionar desde Gmail.

Indicamos la cuenta a configurar y pulsamos en Siguiente.

redirigir-correo-a-gmail-primer-paso

4. En el siguiente paso indicar la configuración de la cuenta a añadir: contraseña y servidor POP.

redirigir-correo-a-gmail-segundo-paso

5. Datos configurables en Gmail:

Dejar una copia de los mensajes recuperados en el servidor: Si queremos mantener copias de los mensajes en el servidor de correo del Hosting asociado al dominio debemos marcar la casilla. Si no dispones de espacio es mejor que no lo actives.

Para recuperar mensajes de correo electrónico, utilizar siempre una conexión SSL: ¡márcala!. En algunas cuentas es necesario dejar esta opción sin seleccionar.

Etiquetar los mensajes entrantes: marca esta casilla si quieres distinguir rápidamente en tu bandeja de entrada los mensajes que proceden de esta cuenta.

Archivar los mensajes entrantes: no la marques. Solo te conviene marcarla si no quieres ver en tu bandeja de entrada los mensajes nuevos de la otra cuenta.

NOTA: Los datos relativos a la correcta configuración del correo los puedes obtener en tu CPanel del Hosting que tengas contratado.

Si el proceso se ha realizado correctamente pasamos a la siguiente pantalla donde nos pregunta si queremos enviar mensajes desde Gmail.

redirigir-correo-a-gmail-tercer-paso

A continuación, configuramos el nombre con el que realizarán los envíos de correo. Importante desactivar la casilla Tratar como un alias.

redirigir-correo-a-gmail-cuarto-paso

Ahora debemos de configurar el servidor de salida SMTP. El nombre del servidor será mail.dominio.com, el puerto que indique el hosting, el nombre de usuario es la cuenta de email (xxx@dominio.com) y la contraseña la de la cuenta de correo.

redirigir-correo-a-gmail-quinto-paso

Hecho este paso, Gmail nos mandará un email a la cuenta que estamos redirigiendo xxx@dominio.com con un código de verificación. Por tanto, accedemos a dicha cuenta de nuestro hosting y obtenemos el código mencionado.

Redirigir correo de tu dominio a Gmail_Email confirmacion

Pegamos dicho código dentro de la casilla correspondiente y pulsamos en Verificar.

Redirigir correo de tu dominio a Gmail_Ultimo paso

Y ya esta, espero os haya ayudado este tutorial paso a paso. A partir de ahora ya teneis vuestro correo de empresa, redireccionado a la cuenta de Gmail!. Desde la cual podreis recibir y enviar emails y les será mucho más facil dar respuesta a vuestros clientes.

Recordaros que si a parte de esta magnifica posibilidad quereis saber como trabajar mejor con vuestra cuenta de Gmail, escribimos otro artículo en el post hablando de una herramienta genial, Boomerang, para mejorar nuestra productividad y sacarle el máximo provecho a nuestro email pudiendo programar nuestros emails para enviarlos cuando querramos, además de otras funcionalidades.

Buenas olas🌊🏄🏻‍♂️

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